Xiptra - Financieel Leiderschap 2.0: Ontdek je nieuwe rol in een AI-gedreven financiële wereld

De Veranderende Rollen in Finance: Een Revolutie in Financieel Management.

De veranderende rollen in Finance markeren inderdaad een revolutie in financieel management. De rol van de CFO is geëvolueerd van een puur financieel en boekhoudkundig directeur naar een strategische partner die bedrijfsgroei stimuleert. De CFO is nu verantwoordelijk voor het aanjagen van innovatie en het behalen van strategische doelstellingen, terwijl er tegelijkertijd toezicht wordt gehouden op financiële en boekhoudkundige aspecten. Deze verschuiving geldt niet alleen voor de CFO, maar voor de hele financiële afdeling. De administratieve taken blijven belangrijk, maar worden aangepast. De verbinding van financieel management met resultaatverbetering en slimmer organiseren wordt steeds crucialer. Dit verandert de rol van de financieel manager in die van een bestuurder. Technologie speelt een sleutelrol in deze transformatie. Door gegevens van diverse bronnen, zoals verkoopplatforms, bankrekeningen en uitgaventrackers, in real-time samen te voegen, ontstaat een helder en overzichtelijk dashboard. Deze integratie biedt een volledig beeld van de financiële status van een onderneming, wat leidt tot beter onderbouwde beslissingen

De traditionele rollen in Finance

De Finance Manager en Controller vormen traditioneel de kern van elke financiële afdeling. Van oudsher was de Controller verantwoordelijk voor het verzamelen, ordenen, analyseren en rapporteren van financiële cijfers om het management te ondersteunen bij het sturen van de organisatie. De moderne rol evolueert echter naar die van een business controller, die inzicht heeft in de gehele waardeketen van de organisatie. De financial controller fungeert als het aanspreekpunt voor alle financiële zaken binnen de organisatie. Deze functie omvat het opstellen van maand- en jaarcijfers, het maken van financiële rapportages, het beheren van financiële dossiers en btw-aangiften, en vaak ook verantwoordelijkheden op het gebied van financieel beheer. De rol is essentieel voor het behouden van de financiële gezondheid van het bedrijf. In de huidige complexe zakelijke omgeving worden deze rollen geconfronteerd met nieuwe uitdagingen:

Finance Managers moeten strategische beslissingen nemen op basis van steeds complexere datasets.
Controllers staan voor de uitdaging om financiële informatie nauwkeurig en up-to-date te houden in een snel veranderende omgeving.

Deze taken vereisen niet alleen diepgaande financiële expertise, maar ook het vermogen om snel en efficiënt te werken met grote hoeveelheden data.

Copilot Agent Finance: De Game Changer

De introductie van Copilot Agent Finance in Business Central markeert een keerpunt in de evolutie van financiële functies. Deze AI-assistent is eenvoudig te activeren vanuit het Business Central-startscherm en vereist minimale configuratie. De agent kan taken automatiseren, zoals het verwerken van inkomende orders, en kan zelfs communiceren met klanten om onduidelijke details in bestellingen te verduidelijken. Hier zijn enkele manieren waarop Copilot het werk transformeert:

Automatisering van Routinetaken Copilot neemt repetitieve taken over, wat de efficiëntie verhoogt en de kans op fouten vermindert. Dit stelt financiële professionals in staat om zich te concentreren op strategische activiteiten. De integratie met Business Central maakt het mogelijk om real-time financiële gegevens direct vanuit Outlook te raadplegen en te bewerken, wat de besluitvorming versnelt en de noodzaak om tussen applicaties te schakelen elimineert.

Geavanceerde Data-analyse Met AI-technologie kunnen financiële professionals complexe datasets analyseren en interpreteren. Dit leidt tot nauwkeurigere prognoses voor cashflow en belastingplanning, verbeterde anomaliedetectie bij audits, en de mogelijkheid om direct antwoord te krijgen op complexe boekhoudkundige vragen via AI-gestuurde virtuele assistenten.

Verbeterde Samenwerking Copilot bevordert betere communicatie en samenwerking tussen afdelingen door real-time inzichten en rapporten te delen. Dit zorgt voor een meer geïntegreerde benadering van financiële planning en analyse.

Proactief Risicobeheer Door gebruik te maken van AI kan Copilot potentiële financiële risico’s identificeren voordat ze zich voordoen. Dit stelt het financiële team in staat om proactief maatregelen te nemen om deze risico’s te mitigeren.

Praktische Toepassingen

De integratie van Copilot in Business Central biedt concrete voordelen voor verschillende financiële processen:

Productbeheer: Copilot kan helpen bij het sneller op de markt brengen van nieuwe producten door automatisch productcategorieën en -kenmerken te matchen en aantrekkelijke productbeschrijvingen te genereren.

Boekhouding: AI-gestuurde tools voor factuurverwerking en automatisering van gegevensinvoer zijn onmisbaar geworden voor moderne boekhoudpraktijken. Deze toepassingen kunnen facturen automatisch verwerken en gegevens invoeren, wat de efficiëntie aanzienlijk verhoogt.

Debiteurenbeheer: AI maakt het mogelijk om debiteurenbeheer niet alleen sneller, maar ook slimmer te maken. Copilot for Finance in Business Central ondersteunt het incassoteam met relevante en tijdige informatie om constructieve dialogen met klanten te voeren, wat helpt bij het sneller innen van betalingen en het verbeteren van de cashflow.

Voorspellende analyses: Door patronen te herkennen in grote hoeveelheden data, kan AI toekomstige risico’s en kansen voorspellen, zoals economische schommelingen of veranderingen in klantgedrag

De Toekomst is Nu

De rol van de (financial) controller evolueert naar die van een belangrijke spil in het managen van verandering, oftewel change management. De moderne controller faciliteert de uitvoering van de nieuwe strategie en is medeverantwoordelijk voor de maatschappelijke en financiële resultaten van het bedrijf. Een goed management control systeem is daarin cruciaal voor het monitoren en bijsturen van de voortgang in de uitvoering van de strategie. De controller van vandaag moet de regie nemen in de keuze van te analyseren data, waarbij de focus ligt op real-time data om sneller veranderingen te signaleren die impact hebben op medewerkers en de organisatie. Bij het managen van verandering is het cruciaal om het gedrag van medewerkers te beïnvloeden door een eenduidig kader te schetsen voor de aansturing van de organisatie.

Conclusie

De transformatie van financiële rollen door AI en automatisering is niet slechts een toekomstvisie, maar een realiteit die zich nu ontvouwt. Finance Managers en Controllers die deze technologieën omarmen, zullen zich positioneren als strategische leiders binnen hun organisaties. Ze zullen in staat zijn om diepgaande inzichten te leveren, risico’s proactief te beheren en de financiële gezondheid van hun bedrijven naar nieuwe hoogten te tillen. De integratie van Copilot Agent Finance in Business Central is een game-changer die de weg vrijmaakt voor een nieuwe generatie financiële professionals. Deze professionals zullen niet alleen expert zijn in financiën, maar ook in het benutten van AI en data-analyse om strategische besluitvorming te ondersteunen. Terwijl we vooruitkijken, is het duidelijk dat de toekomst van finance ligt in de synergie tussen menselijke expertise en AI-gestuurde intelligentie. Deze combinatie zal niet alleen de efficiëntie en nauwkeurigheid van financiële processen verbeteren, maar ook nieuwe mogelijkheden creëren voor innovatie en groei binnen organisaties. De financiële professionals van morgen zijn degenen die vandaag al de kracht van AI omarmen, zich aanpassen aan veranderende rollen en zich positioneren als onmisbare strategische partners in het succes van hun organisaties. In deze nieuwe era van finance is het niet de vraag óf, maar hoe snel en effectief organisaties deze transformatie kunnen doorvoeren om concurrerend te blijven in een steeds meer door technologie gedreven zakenwereld.

MEER INFORMATIE?

WILT U HIER NOG MEER OVER WETEN? Neem dan gerust contact met ons op voor meer details over Microsoft Dynamics365 Business Central, meningen van klanten, voorbeelden van reële integraties, gerelateerde artikelen, enz.

CONTACT